Yıllar içinde SAP sistemlerine eklenen geçici çözümler, Excel'de yürüyen ara işler ve kimsenin tam bilmediği özel geliştirmeler süreçleri yavaşlatır. Delwork Bilişim olarak mevcut SAP süreçlerinizi uçtan uca inceliyor, kayıpları görünür hale getiriyor ve ölçülebilir iyileştirmeler öneriyoruz.
Neleri inceliyoruz?
- Darboğazlar: onay bekleyen belgeler, uzayan döngü süreleri, tıkanan iş akışları
- Manuel işler: sistem dışında yürüyen hesaplamalar, tekrar tekrar girilen veriler
- Veri kalitesi: eksik veya tutarsız ana veriler ve bunların süreçlere etkisi
- Kullanılmayan yetenekler: lisansı alınmış ama kullanılmayan standart SAP işlevleri
- Raporlama: yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgiye ne kadar zamanda, ne kadar güvenilir ulaşıldığı
Yöntemimiz
- Mevcut durum (As-Is): süreç sahipleriyle çalıştaylar, sistem verisi ve belge akışlarının incelenmesi
- Analiz: iş hacmi, süre ve hata oranlarına dayalı kayıp ve fırsat tespiti
- Hedef durum (To-Be): SAP en iyi uygulamalarına dayalı, sadeleştirilmiş süreç tasarımı
- Yol haritası: etki ve eforuna göre önceliklendirilmiş iyileştirme listesi
- Uygulama: konfigürasyon, iş akışı (workflow), Fiori uygulamaları ve otomasyonlarla hayata geçirme
Tipik iyileştirmeler
- Satın alma ve fatura onaylarının iş akışıyla otomatikleştirilmesi
- Ay sonu kapanış adımlarının sadeleştirilmesi ve kısaltılması
- Stok, üretim ve sevkiyat süreçlerinde manuel kontrollerin azaltılması
- Rol bazlı Fiori ekranlarıyla kullanıcıların işini kolaylaştırma
- Yönetim raporlarının gerçek zamanlı ve tek kaynaktan üretilmesi
S/4HANA öncesi doğru adım
S/4HANA dönüşümüne başlamadan önce yapılan bir süreç analizi, hangi süreçlerin olduğu gibi taşınacağına, hangilerinin yeniden tasarlanacağına karar vermeyi kolaylaştırır ve dönüşüm projesinin kapsamını netleştirir.